La gestione delle credenziali è un aspetto fondamentale per proteggere i sistemi, le reti e i dati dagli attacchi digitali e garantire la sicurezza informatica aziendale. Scopriamo perché è così importante e come ti aiuta a mantenere protetti i dati che tratti ogni giorno.
L'importanza di una corretta gestione delle credenziali
Quante volte ti capita di dimenticare le password per accedere al tuo gestionale, alla posta elettronica, a quella nuova app per firmare digitalmente i documenti? Tanto vale scriverle a caratteri cubitali su un foglio in bella vista, condividerle con i colleghi o usare Password123!
In questo post, ti spiego perché la corretta gestione delle credenziali è essenziale per garantire la sicurezza informatica della tua azienda.
Secondo dati recenti, il settore sanitario in Italia è tra i bersagli più importanti degli attacchi informatici che comportano danni sia economici sia ai servizi fondamentali per la società (Fonte: Rapporto Clusit- Edizione di metà anno 2023).
- Le credenziali, username e password oppure carta e PIN, sono i meccanismi di autenticazione che consentono l'accesso ai tuoi sistemi e alle informazioni sensibili del tuo business e dei tuoi clienti.
Una gestione adeguata delle credenziali implica l'adozione di misure di sicurezza solide e di strumenti adeguati:
- l'uso di password complesse;- la pratica del cambio periodico delle credenziali;
- l'utilizzo di soluzioni di autenticazione a due fattori.
Non serve che ti dica che la mancanza di una corretta gestione delle credenziali può portare a gravi vulnerabilità di sicurezza aziendale. Le password deboli o facilmente indovinabili possono essere facilmente violate. Inoltre, l'uso delle stesse credenziali per più account aumenta il rischio di compromissione dei dati in caso di violazione di uno di essi.
Stai pensando che non ti riguarda, pensaci bene e ammetti di aver usato almeno una volta la tua data di nascita, il nome del tuo cane o la combinazione "magica" Password123!
Il tema è molto sentito. Il Parlamento europeo ha recentemente approvato la nuova Direttiva NIS2 per aumentare i sistemi di sicurezza di un numero sempre crescente di settori, da quello dell’energia a quello bancario, dal sanitario a quello dei servizi digitali, contro i cyber attacchi.
I rischi della gestione inadeguata delle credenziali
La mancanza di una corretta gestione delle credenziali può portare ad accessi non autorizzati ai sistemi e alle informazioni sensibili dell'azienda con conseguenze importanti di violazioni della privacy dei clienti, di tipo finanziario e di reputazione.
Una gestione inadeguata delle credenziali può rendere più difficile individuare e rispondere agli attacchi informatici, aumentando così il tempo di esposizione agli attacchi e i danni causati.
È consigliabile adottare le misure di sicurezza come la scelta di password complesse, di autenticazione a due fattori e del cambio periodico delle credenziali.
Non meno importante è sensibilizzare sull'importanza della gestione delle credenziali e fare formazione sulla necessità di adottare corrette pratiche di sicurezza informatica aziendale.
La gestione delle credenziali della firma digitale
Il primo accesso alla piattaforma di Confirmo prevede la scelta di una password che, insieme a tuo indirizzo di posta elettronica, ti dà accesso alla pagina principale del software per gestire la firma digitale dei tuoi documenti.
Il sistema ti chiede un cambio periodico di questa password.
E se la dimentichi? La procedura di recupero è semplice e intuitiva, ti basta seguire i semplici passaggi descritti in questa guida.
Hai una firma elettronica qualificata? Durante la fase di emissione del certificato qualificato di firma hai scelto un Personal Identification Number (PIN) che ti serve nella fase di sottoscrizione dei tuoi documenti.
Questo PIN deve essere conservato al sicuro e non va mai condiviso con altre persone.
In caso di smarrimento il PIN non può essere recuperato e sarà necessario acquistare un nuovo certificato di firma.
Non è la parte peggiore!
La FEQ è un tipo di firma digitale con standard di sicurezza elevati che fa sì che, in caso di contenzioso, sta a te dimostrare di non aver firmato il documento (si parla di ribaltamento dell'onere della prova).
Vuoi proteggere al meglio il tuo account di firma? Confirmo ti dà la possibilità di aggiungere un ulteriore passaggio di autenticazione a 2 fattori rendendo più difficile la violazione delle tue credenziali.
In conclusione, la gestione delle credenziali è un aspetto fondamentale per garantire la sicurezza informatica aziendale. Investire in politiche di sicurezza robuste, utilizzare soluzioni di autenticazione a due fattori e conservare con attenzione il proprio PIN di firma digitale sono pratiche cruciali per la sicurezza dei dati aziendali e dei tuoi documenti digitali.
Confirmo è l'app per firmare e far firmare in totale sicurezza informatica per la tua azienda.
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