La firma digitale e lo SPID sono due strumenti essenziali per semplificare i processi aziendali e garantire la sicurezza dei documenti digitali. Ma sono la stessa cosa?
Continua a leggere e naviga per argomento scopriremo insieme in questo articolo se firma digitale e SPID sono strumenti digitali che funzionano allo stesso modo e hanno la stessa funzione.
1. Che cos'è la firma digitale?
2. Cos'è lo SPID e come funziona?
3. Che differenza c'è tra SPID e firma digitale?
4. Confirmo: la soluzione migliore per firmare online
1. Che cos'è la firma digitale?
La firma digitale è un processo informatico che garantisce:
- l'identità di chi firma il documento,
- l'integrità del documento digitale che la persona ha sottoscritto.
La firma digitale, così come la firma elettronica qualificata (FEQ), ha lo stesso valore legale di una firma autografa, quella che tutti conosciamo e facciamo sui documenti cartacei.
Le caratteristiche della firma digitale e della FEQ sono:
- la sicurezza, garantita da processi di crittografia che rendono difficilissimo contraffare la firma;
- l'autenticità, garantita da un certificato di firma rilasciato da un Ente di Certificazione accreditato;
- l'integrità, garantita dalla conservazione digitale a norma del documento firmato che lo rende immodificabile.
- la non ripudiabilità della firma, è il firmatario che deve dimostrare che la firma sul documento non è sua.
2. Cos'è lo SPID e come funziona?
Lo SPID, acronimo di Sistema Pubblico di Identità Digitale, è un sistema di autenticazione che permette ai cittadini di accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione e delle imprese che hanno aderito a questo sistema, utilizzando un accesso unico, un'unica identità digitale.
In pratica, lo SPID evita all'utente di dover creare un account per ogni servizio online a cui vuole accedere.
Le imprese che hanno adottato questo sistema di autenticazione sono ancora poco rappresentate in Italia. I dati, presentati dall'Osservatorio Digital Identity della School of Management del Politecnico di Milano durante l'evento Digital Wallet: Identity (R)evolution di Novembre 2022, riportavano che solo 141 aziende private hanno aderito a SPID su ben 175.000 attori potenzialmente beneficiari di sistemi di riconoscimento certificati.
Come fare lo SPID? È molto semplice, la persona che ha bisogno dell'accesso unico richiede lo SPID a un ente accreditato che provvede a verificare l'identità del richiedente e a rilasciare le credenziali necessarie per l'accesso ai servizi online. Ci sono sul mercato diverse opzioni di scelta che vanno valutate in base alle proprie esigenze.
Oltre a un documento di identità valido, ti verranno richieste anche la tessera sanitaria o, qualora non ne avessi diritto, il tesserino del codice fiscale. Queste tessere costituiscono uno degli elementi importanti per contrastare il furto di identità, per controllare c'è corrispondenza con la persona che li sta presentando.
Le principali caratteristiche dello SPID che hanno fatto sì che in Italia sia così diffuso sono:
- la sicurezza, si basa su processi informatici che garantiscono la protezione dei dati dell'utente;
- l'affidabilità, garantita dal certificatore
- la portabilità, utilizzabile su diversi siti web e piattaforme.
3. Che differenza c'è tra SPID e firma digitale?
È chiaro che SPID e firma digitale non sono la stessa cosa. Lo SPID serve per l'accesso ai servizi digitali, non è una firma.
D'altra parte, la firma digitale può essere ottenuta anche utilizzando lo SPID come sistema di riconoscimento.
Quando una persona richiede l'attivazione di una firma che prevede l'emissione di un certificato di firma da parte di una Certificatio Authority, di un Ente certificatore, è sempre prevista una fase di riconoscimento.
Il riconoscimento serve per accertare l'identità di chi richiede l'attivazione del servizio e associare il certificato di firma alla persona giusta.
Il processo di riconoscimento online può essere fatto:
- tramite SPID. Il sistema verifica l'identità del richiedente attraverso i dati personali forniti al momento della richiesta di emissione dello SPID e confronta queste informazioni con quelle presenti nel database dell'Ente Certificatore.
- tramite sistemi automatici di video-riconoscimento per l'emissione del certificato di firma. Questi sistemi richiedono al richiedente di mostrare il proprio volto con un documento di riconoscimento in mano. Il sistema cerca le corrispondenze e in caso positivo, emette il certificato di firma. Questo processo di riconoscimento è veloce e affidabile, riducendo al minimo la possibilità di errori o manipolazioni.
Entrambi questi sistemi permettono di semplificare l'identificazione del richiedente, garantendo una maggiore comodità e velocità.
Lo SPID e la firma digitale sono strumenti che aumentano notevolmente l'efficienza delle aziende che si interfacciano con altre imprese perché permettono di risparmiare tempo e ridurre i costi di gestione, migliorare la qualità del servizio offerto ai propri clienti.
I documenti vengono firmati e scambiati in modo rapido e sicuro, senza la necessità di stamparli, spedirli o archiviarli fisicamente.
La firma digitale elimina la necessità di dover attendere la firma autografa di un documento, che può richiedere giorni o addirittura settimane. In questo modo, le aziende possono rispondere più velocemente alle richieste dei propri clienti e ridurre i tempi di attesa.
La firma digitale garantisce l'autenticità del documento e riduce il rischio di reclami e di contenziosi dovuti alla perdita del documento, al disconoscimento della firma, per citare alcuni esempi comuni.
Inoltre, l'accesso con SPID in modo rapido e sicuro ai servizi pubblici online, senza la necessità di dover creare account specifici incide positivamente sulla produttività.
La sicurezza dei dati è un aspetto fondamentale per le aziende che utilizzano la firma digitale e lo SPID. Grazie a questi strumenti, i documenti vengono trasmessi in modo sicuro e protetto da eventuali tentativi di accesso non autorizzati.
4. Confirmo: la soluzione migliore per firmare online
Confirmo è la soluzione più completa per la firma digitale dei documenti aziendali.
Si distingue dalle altre soluzioni di firma elettronica e digitale per la sua flessibilità, la sicurezza dei dati e la certezza di aver ottenuto la firma da un utente completamente consapevole di ciò che sta sottoscrivendo.
Un'unica piattaforma che gestisce tutti i tipi di firma elettronica e digitale e ha scelto il video-riconoscimento per l'attivazione della tua firma digitale o FEQ, in totale autonomia.
Le aziende possono gestire i propri documenti digitali in modo semplice ed efficiente dalla creazione alla firma, riducendo i tempi di gestione e i costi di archiviazione.
Grazie a un'ampia gamma di opzioni di integrazione, Confirmo può essere facilmente integrato con i sistemi informatici già presenti in azienda, migliorando ulteriormente l'efficienza dei processi aziendali.
In conclusione, la firma digitale e lo SPID sono strumenti fondamentali per semplificare e rendere più efficienti i processi aziendali. Grazie a Confirmo, le aziende possono gestire e far firmare i propri documenti digitali in modo efficiente.
Per ulteriori informazioni su come migliorare la produttività e la sicurezza dei tuoi documenti della tua azienda, non esitare a contattarci.
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