--- title: Archiviazione e conservazione documentale digitale description: Scopri l'archiviazione e conservazione documentale digitale con Confirmo. Scegli sicurezza e conformità. image: https://blog.confirmo.it/hubfs/2022-12-20-Blog-Post-Archiviazione-Conservazione.png --- ** # Archiviazione e conservazione documentale digitale ### [Il blog di Confirmo](https://blog.confirmo.it/blog) ### [Home](https://www.confirmo.it) [Blog](https://blog.confirmo.it/blog) Archiviazione e conservazione documentale digitale ![](https://blog.confirmo.it/hubfs/2022-12-20-Blog-Post-Archiviazione-Conservazione.png) ### Archiviazione e conservazione documentale digitale Ogni imprenditore o professionista sa quanto sia importante conservare i documenti in modo corretto e sicuro. Lo provano gli archivi stipati e polverosi che tutti noi conosciamo. Come funziona questo processo nel caso di documenti digitali? In questo articolo, vedremo quale siano i processi da seguire per la documentazione digitale e come Confirmo semplifichi la vita delle aziende e dei professionisti in materia di archiviazione e conservazione documentale.   ## *1. Archiviazione digitale e obblighi normativi sulla conservazione documentale*   L’**archiviazione elettronica** dei documenti è il processo che prevede la memorizzazione dei contenuti su supporto che può essere una chiavetta USB, un hard disk o un server in cloud. Non è regolamentata ma è una buona prassi da seguire.* *Nella digitalizzazione della documentazione, cioè nel passaggio dal cartaceo al digitale, è fondamentale seguire regole ben precise per l'organizzazione dell'archivio digitale per mantenere una facile reperibilità dei documenti digitali.   La **conservazione digitale** dei documenti rientra in un più ampio processo di gestione documentale. È definita come "l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici". In Italia, è regolamentata dall'[articolo 44 del Codice dell'amministrazione digitale (CAD).](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005-03-07;82~art44) A cosa serve la conservazione digitale? Serve ad assicurare: - autenticità; - integrità; - affidabilità; - leggibilità; - reperibilità. Ti starai certamente chiedendo, quali sono i documenti che devono essere conservati digitalmente? La conservazione digitale è obbligatoria nel caso di fatture elettroniche e di documenti fiscalmente rilevanti, in linea generale per tutti i documenti nativamente informatici a rilevanza civilistica come la posta elettronica certificata, i contratti e i documenti sottoscritti con firma digitale.  La normativa stabilisce quale tipologia di documenti deve essere obbligatoriamente conservata e per quanto tempo, a seconda dell'attività svolta.  Ogni documento, a valenza fiscale e non, può essere conservato digitalmente a norma. In caso di documenti contenenti dati particolari, come ad esempio, **dati sanitari ****oppure dati ritenuti sensibili, **esistono soluzioni che si basano su sofisticati sistemi di trasferimento sicuro e di crittografia.   ## *2. I benefici delle soluzioni digitali per l'archiviazione e la conservazione documentale* I vantaggi dell'archiviazione digitale sono molteplici in termini di sicurezza, efficienza e riduzione dei costi. L'archiviazione dei documenti cartacei in un’azienda comporta un notevole **risparmio** di **tempo**, di **spazio **e di **costi**. Anche per i documenti che nascono digitali, l'archiviazione consente di reperire le informazioni importanti in maniera semplice e rapida, favorisce la condivisione e la tracciabilità delle informazioni. Infine, garantisce una maggior** sicurezza degli accessi **e del **controllo delle attività** sui documenti archiviati, **riducendo **i rischi di errore.   La conservazione digitale a norma, oltre a offrire i benefici già citati, **garantisce** la **validità probatoria dei documenti nel tempo.** Ogni azienda e ogni professionista ha la possibilità di scegliere autonomamente a quale società terza demandare la conservazione digitale dei propri documenti. I privati, a differenza delle Pubbliche Amministrazioni, hanno la possibilità di scegliere tra i diversi fornitori di conservazione digitale senza necessariamente rivolgersi conservatori qualificati.  I conservatori qualificati sono fornitori, pubblici o privati, di servizi di conservazione, **riconosciuti da Agenzia per l'Italia Digitale (**AgID), che possiedono i requisiti più elevati, in termini di qualità e di sicurezza.   Che succede se non si rispetta la normativa? In caso di contenzioso o di controllo delle autorità competenti, i documenti correttamente conservati possono essere addotti come prova. Per fare un esempio molto comune, se i documenti fiscali non vengono conservati a norma non si può dimostrare di aver effettuato un pagamento, anche se è stato fatto. A seconda del caso in esame, si può andare incontro a sanzioni economiche o a conseguenze penali.   ## *3. Confirmo: archiviazione in cloud e conservazione digitale a norma*   La piattaforma di [Confirmo](https://www.confirmo.it) prevede un servizio di archiviazione digitale per tutti i suoi utenti, garantendo la loro sicurezza e la loro disponibilità nel tempo. La soluzione prevede l'archiviazione in cloud, che significa che i documenti sono archiviati su server sicuri e accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Inoltre, Confirmo ti permette di attivare un servizio di conservazione digitale a norma presso un conservatore qualificato, proprio per avere la certezza di standard elevati. Scegli Confirmo, la soluzione che archivia in cloud tutti i documenti che invii per la firma, li trovi e li scarichi **in qualsiasi momento **e ti permette di conservare digitalmente a norma, in totale sicurezza.   [![Vuoi saperne di più? Contattaci!](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6160216/f703d9dd-aecb-405f-86b6-b5b1d841cdd0.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6160216/f703d9dd-aecb-405f-86b6-b5b1d841cdd0)   Riferimenti normativi AgID: [Linee guida formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici](https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf)    *Il materiale pubblicato su questo sito web non fornisce né intende in nessun modo fornire consulenza legale. [Per saperne di più, leggi qui](https://www.confirmo.it/disclaimer-confirmo).* ### Leggi anche [![](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/2026%20Copertina%20blog%20Consenso%20informato%20centri%20estetici.png?width=90&height=90&name=2026%20Copertina%20blog%20Consenso%20informato%20centri%20estetici.png) ](https://blog.confirmo.it/blog/consenso-informato-e-centri-estetici-come-tutelare-la-professionalità) ##### [Consenso informato e centri estetici: come tutelare la professionalità](https://blog.confirmo.it/blog/consenso-informato-e-centri-estetici-come-tutelare-la-professionalità) 15 maggio 2026 [![](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/Foto%20smartphone%20fotorealistica%20diNutrizionista%2035%20anni%20uomo%20aspetto%20curato%20con%20camice%20bianco%20leggermente%20aperto%20capelli%20corti%20in%20studio%20medico%20moderno-1.png?width=90&height=90&name=Foto%20smartphone%20fotorealistica%20diNutrizionista%2035%20anni%20uomo%20aspetto%20curato%20con%20camice%20bianco%20leggermente%20aperto%20capelli%20corti%20in%20studio%20medico%20moderno-1.png) ](https://blog.confirmo.it/blog/privacy-e-consenso-nutrizionisti-guida-alle-regole) ##### [Privacy e consenso informato per nutrizionisti: guida alle regole](https://blog.confirmo.it/blog/privacy-e-consenso-nutrizionisti-guida-alle-regole) 26 febbraio 2026 [![](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/Copertina_Case%20study_eyedoc.png?width=90&height=90&name=Copertina_Case%20study_eyedoc.png) ](https://blog.confirmo.it/blog/case-study-eyedoc-confirmo) ##### [EyeDoc e Confirmo: l’oculistica diventa 100% paperless](https://blog.confirmo.it/blog/case-study-eyedoc-confirmo) 23 gennaio 2026 [![](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/2024-01-24-Immagine%20copertina%20blog-Cybersecurity%20post.png?width=90&height=90&name=2024-01-24-Immagine%20copertina%20blog-Cybersecurity%20post.png) ](https://blog.confirmo.it/blog/importanza-gestione-credenziali-firma-digitale-per-cybersecurity) ##### [L'importanza della gestione delle credenziali per la cyber security](https://blog.confirmo.it/blog/importanza-gestione-credenziali-firma-digitale-per-cybersecurity) 24 gennaio 2024 [![](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/Resize%20770%20.jpg%2031-07-2023-%20LinkedIn%20Post-%20tecnologia%20in%20sanit%C3%A0.jpg?width=90&height=90&name=Resize%20770%20.jpg%2031-07-2023-%20LinkedIn%20Post-%20tecnologia%20in%20sanit%C3%A0.jpg) ](https://blog.confirmo.it/blog/come-migliorare-assistenza-medica-con-tecnologia) ##### [Come migliorare l'assistenza medica con la tecnologia](https://blog.confirmo.it/blog/come-migliorare-assistenza-medica-con-tecnologia) 31 luglio 2023 ![Confirmo](https://blog.confirmo.it/hs-fs/hubfs/Loghi/Confirmo_firma%20digitale.png?width=200&height=80&name=Confirmo_firma%20digitale.png) Confirmo S.r.l. 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